1、参加行政会议、党委会议,并负责会议记录整理、编写会议纪要等工作。起草有关文件,并负责审核各部门的有关文件。
2、编制公司行政事历、作息时间表。安排整理每月公司工作日程,作好公司阶段性工作和各种会议议程的安排。
3、汇总公司各种基本情况、数据,按时向上级上报公司计划、总结和各类文件、报表。
4、做好公司文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密;监督公司行政介绍信和公章的使用。
5、配合经理做好公司教职工的招聘、解聘等人事工作,管理好教职工人事档案。
6、负责公司教职工参加各种活动、会议的考勤工作。
7、协助经理、书记协调各系、部之间的工作。
8、负责全院性的大型会议、活动的组织安排及宣传工作。
9、负责对外宣传、联络、接待等工作,加强公司与上级部门、兄弟公司、之间的联系。
10、负责劳务酬金的造册工作。
11、协助主管经理做好公司家具设备更新、报废、调配、统计工作。
12、及时完成公司领导布置的其它各项工作。
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